KVKK Uyumlu Evrak İmha: Doğru İmha Makinesi Nasıl Seçilir?

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), kişisel veri içeren fiziksel belgelerin geri döndürülemez biçimde imha edilmesini gerektirir. Doğru evrak imha makinesini seçmek, hem yasal uyum hem de veri güvenliği açısından kritik bir adımdır. Bu rehberde KVKK kapsamında evrak imhasını, DIN 66399 güvenlik sınıflarını ve hangi verinin hangi sınıfla imha edilmesi gerektiğini gerçek Mühlen model önerileriyle açıkladık.

KVKK Neden Fiziksel Evrak İmhasını Gerektirir?

KVKK; kişisel verilerin işlenme amacı ortadan kalktığında silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini zorunlu kılar. Kağıt üzerindeki kişisel veriler için bu, belgenin yeniden birleştirilemeyecek şekilde parçalanması anlamına gelir. Basit şerit kesim çoğu zaman yetersizdir; parçalar birleştirilebildiği için veri sızıntısı riski doğar. Bu nedenle kurumlar, imha güvenliğini ölçülebilir kılan DIN 66399 standardına göre makine seçer.

Önemli: KVKK metni belirli bir DIN sınıfını doğrudan şart koşmaz; “uygun teknik tedbir” alınmasını ister. DIN 66399 güvenlik sınıfları, bu tedbiri ölçülebilir ve savunulabilir hale getiren sektör standardıdır. Aşağıdaki öneriler yaygın uygulamaya dayanır.

DIN 66399 Güvenlik Sınıfları ve Kişisel Veri

DIN 66399, imha güvenliğini partikül (parça) boyutuna göre P-1’den P-7’ye sınıflandırır. Parça ne kadar küçükse güvenlik o kadar yüksektir:

  • P-4 (parça ≤ 160 mm²): Kişisel veri içeren genel belgeler için yaygın olarak önerilen asgari seviye.
  • P-5 (parça ≤ 30 mm²): Özel nitelikli (hassas) kişisel veriler — sağlık, finans, biyometrik — için önerilir.
  • P-6 / P-7 (parça ≤ 10 / ≤ 5 mm²): En yüksek gizlilik gerektiren, sır niteliğindeki belgeler için.

KVKK Uyumu İçin Mühlen Model Önerileri

P-4 — Kişisel Veri İçeren Genel Belgeler

Sözleşme, form, fatura, personel evrakı gibi kişisel veri içeren belgeler için uygun modeller:

P-5 — Özel Nitelikli (Hassas) Kişisel Veriler

Sağlık, finans ve biyometrik veri gibi yüksek hassasiyetli belgeler için önerilen mikro kesim modeller:

P-6 / P-7 — En Yüksek Gizlilik

Sır niteliğindeki, en üst düzey koruma gerektiren belgeler için:

Kurumsal Evrak İmhada Kapasite Seçimi

Güvenlik sınıfının yanında, imha hacmi de önemlidir. Az sayıda belge için kompakt ofis modelleri yeterliyken; sürekli ve yoğun imha yapan kurumlar için yüksek yaprak kapasiteli, uzun çalışma süreli ve büyük hazneli modeller tercih edilmelidir. Tüm modelleri evrak imha makineleri kategorimizden karşılaştırabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

KVKK için hangi imha güvenlik sınıfı gerekir?
KVKK belirli bir sınıfı zorunlu tutmaz; “uygun teknik tedbir” ister. Yaygın uygulama, kişisel veri için P-4 ve üzeri, özel nitelikli veriler için P-5 ve üzeri güvenlik sınıfıdır.

Şerit kesim imha KVKK için yeterli mi?
Şerit kesim parçaları birleştirilebildiği için hassas belgelerde genellikle yetersiz kabul edilir. Çapraz veya mikro kesim (P-4 ve üzeri) daha güvenlidir.

Özel nitelikli kişisel veri nedir, nasıl imha edilmeli?
Sağlık, biyometrik, din, finans gibi hassas veriler özel nitelikli kişisel veridir; bunlar için mikro kesim P-5 ve üzeri makineler önerilir.

DIN 66399 nedir?
Belge imhasının güvenlik seviyesini partikül boyutuna göre standartlaştıran uluslararası referanstır; kurumların doğru makineyi seçmesini sağlar.

İlgili

Detaylı model karşılaştırması ve DIN P-sınıfı bilgisi için evrak (kağıt) imha makineleri kategorimizi inceleyin.

Seçim kriterlerinin tamamı için Kağıt Öğütücü Nasıl Seçilir? rehberimize bakabilirsiniz.